プライバシーポリシー

大阪城トライアスロン大会2017組織委員会(以下「委員会」という。)は、大会参加者及び大会スタッフ(以下「参加者等」という。)からお預かりした個人情報を安全かつ慎重に管理し、プライバシーの保護に厳重に注意を払います。また、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令等を順守し、参加者等の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当委員会の個人情報保護方針は、以下のとおりです。


 個人情報保護方針

本事業の実施に当たって個人情報等を取り扱う場合は、個人情報の保護に関する法律の趣旨を踏まえ、本ポリシーの各条項を遵守し、その漏えい、滅失、き損等の防止その他個人情報等の保護に必要な体制の整備及び措置を講じます。


 個人情報の収集について

委員会では、参加者等から提供頂いた名前、住所、郵便番号、電話番号、生年月日、メールアドレスなど個人情報の保護に関する法律第2条で定義されたものを個人情報として取り扱います。


 個人情報の利用目的

委員会は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。参加者等の個人情報は、大会参加者へのサービス向上並びに大会の安全確保及び円滑な運営を図ることを目的とし、大会プログラム、参加案内、記録計測関係、関連情報の通知及び次回大会の案内並びに大会役員・スタッフ管理、大会運営マニュアルに利用します。
また、委員会から個人情報の内容に関する確認連絡をさせて頂く場合があります。
なお、大会出場中の映像、写真、記事、記録等のテレビ、新聞、雑誌、ウェブサイト等への掲載権は当委員会に帰属します。


 個人情報の開示・訂正等について

委員会は、参加者等より取得した個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供又は開示は致しません。
・情報開示について参加者等の同意がある場合
・人の生命、身体又は財産保護のため緊急の必要があると認められる場合
・当委員会と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社及び業務委託会社に対して、参加者等に示した利用目的の範囲内で個人情報の取扱業務を委託する場合
・裁判所や警察等の公的機関から、法令に基づく正式な照会を受けた場合


 個人情報の提供

委員会は、参加者等本人からの自己情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合は、合理的な期間及び妥当な範囲内で対応します。


 個人情報に関する問合せ先

大阪城トライアスロン大会 事務局 
〒533-0011 大阪市東淀川区大桐1-8-11
電話:06-7177-6165
Eメール:oct-office@optan.jp

2016年(平成28年)11月25日制定